Assistente Administrativo – HOME OFFICE
Assistente Administrativo de Contas a Receber e Faturamento ( Temporário) – HOME OFFICE

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo-Assistente Administrativo de Contas a Receber e Faturamento para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Informações adicionais

• Receber as solicitações de faturamento da área de Projetos, verificando se os dados estão de acordo com a proposta comercial ou contrato, conferindo as condições de faturamento e formas de pagamento.
• Emitir notas fiscais no sistema ERP, garantindo que todas as informações estejam corretas, como valores, impostos, condições de pagamento e dados do cliente.
• Cadastrar as informações de faturamento no sistema ERP, incluindo os dados do cliente e do contrato atual.
• Emitir boletos de cobrança para os clientes, garantindo o envio dentro dos prazos acordados.
• Acompanhar o controle de contas a receber, realizando a conciliação e registrando os pagamentos no ERP.
• Entrar em contato com os clientes para confirmar o recebimento das notas fiscais e cobrar eventuais pagamentos em atraso.
• Realizar cobranças de clientes em atraso, negociando prazos de pagamento e condições especiais, quando necessário.
• Atualizar o sistema ERP com os pagamentos recebidos, garantindo a precisão nos registros financeiros.
• Auxiliar na conciliação bancária, conferindo os extratos bancários e as entradas de pagamentos.
• Apoiar o time de Projetos e Comercial na emissão de notas fiscais para novas vendas e renovação de contratos.
• Controlar e arquivar documentos fiscais e financeiros relacionados a contas a receber.
• Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como organização de documentos e atendimento a clientes.

• Formação: Técnico completo ou graduação cursando em Finanças, Administração, Contábil ou áreas relacionadas (Desejável).
• Experiência: 1 ano em funções similares na área financeira, preferencialmente em contas a receber (Imprescindível). Experiência no sistema Omie será considerado um diferencial
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do uso de ERP (módulo financeiro), pacote Office (Excel, Word) (Imperscindível).
• Habilidades e Atitudes: Foco no cliente, organização, habilidades de negociação, trabalho em equipe e disciplina organizacional (Imprescindível).

Pioneira mundial em tecnologia para gestão de cadastros de materiais, serviços e fornecedores (Dados Mestres).

A cocriação de valor é o que está acontecendo de mais revolucionário no mercado. Atualmente, os aplicativos que fazem mais sucesso no mundo da tecnologia são os que levam as pessoas a participarem em conjunto, compartilhando conhecimentos e informações. São exemplos: Wikipedia, Waze, Vivino, Youtube, Linux, Google e Facebook. Na rede da CH Master Data os clientes compartilham o mesmo cadastro de Matérias, Serviços e Fornecedores. Através de uma codificação unificada dos itens (Código Único CH) e os CNPJs dos fornecedores, instituiu-se um idioma comum entre as empresas criando uma inovadora forma de gestão colaborativa, formada a partir das plataformas Webformat e Webforlink.